NORMA LINGÜÍSTICA Y TÉCNICA DE LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
Aplicar las normas gramaticales y de sintaxis; signos de puntuación, reglas ortográficas, el uso de abreviaturas, anacrónicos, y las normas de redacción general, en la construcción de párrafos.
Es elaborar y presentar documentos organizarles :
- Cartas, sobres comerciales.
- Circulares, memorandos.
- Actas, informes.
- Certificados y constancias.
- Hojas de vida corporativa y tarjetas protocolarias.
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
Obliga a aplicar los principios de la administración moderna ,estas actividades las podemos mencionar tales como son:
- Compra de materia prima.
- Llevar cuentas.
- Plantación del trabajo.
- Manejo de recursos humanos.
- Salud ocupacional.
RECOMENDACIONES DOCUMENTOS PARA SU CONSULTA
Como norma general adaptar el mobiliario al documento y no viceversa .
Como norma general los compactos y estanterías fijas deben estar separados de la pared unos 6 cm y la ultima balda a 20 cm del suelo.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
TÉCNICAS DE LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
Ley general de Archivo. regulo su titulo V: Gestión de Documentos, la obligación que tiene las entidades publicas y privadas que cumplen funciones publicas,en elaborar programas de gestión de documentos, independientemente del soporte en que produzcan la información sobre para el que fueron creadas.
En su regulación la Ley 594 previo que el desarrollo tecnológico en las entidades es desigual y por lo tanto deja claro que los principios y procesos archivistas deben aplicarse cualquiera sea tecnología y el soporte en que se produce la información. Con este instrumento el Archivo General de la Nación pretende entonces orientar a las entidades publicas y privadas que cumplen funciones publicas, para facilitarles la adopción y adaptación del programa
En su regulación la Ley 594 previo que el desarrollo tecnológico en las entidades es desigual y por lo tanto deja claro que los principios y procesos archivistas deben aplicarse cualquiera sea tecnología y el soporte en que se produce la información. Con este instrumento el Archivo General de la Nación pretende entonces orientar a las entidades publicas y privadas que cumplen funciones publicas, para facilitarles la adopción y adaptación del programa
NORMA LINGÜÍSTICA
Es una clasificación de los hablantes de la misma lengua.
No es modelo para imitar porque es una clasificación, la norma se analiza siempre en una relación concreta.
Una norma lingüística es una convención social en el uso deseable de una determinada lengua, especialmente de una lengua estándar. La forma más conocida de norma lingüística, pero no la única, es la lengua prescriptiva o normativa

NORMAS DE ORTOGRAFÍA
La ortografía es la rama de la gramática que establece las reglas para la forma correcta de escribir las palabras; a fin de que se facilite la comprensión de su sentido y la comunicación entre las personas
Morfología
Se ocupa de la constitución de una unidad menor que es la palabra. Se ha considerado la morfología como el estudio orientado a describir (y caracterizar) las partes constituyentes de las palabras; otra postura se inclina por establecer modelos de formación de palabras atendiendo a sus rasgos gramaticales; una tercera vía pretende describir la estructura de la palabra desde los mecanismos de formación de la palabra.

Sintaxis
Se trata de la parte de la gramática que enseña a coordinar y unir las palabras para formar las oraciones y expresar conceptos. En la informática, la sintaxis es el conjunto de reglas que definen las secuencias correctas de los elementos de un lenguaje de programación.

Gramática
Es el estudio de las reglas y principios que regulan el uso de las lenguas y la organización de las palabras dentro de una oración. También se denomina así al conjunto de reglas y principios que gobiernan el uso de un lenguaje muy determinado; así, cada lengua tiene su propia gramática.

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